The Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED)

VACANCY - HR & ADMINISTRATION OFFICER

The Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED) is a French non-profit organization working in over 30 countries worldwide to provide emergency response, early recovery, and development assistance to
communities in need. ACTED's interventions seek to cover multiple aspects of humanitarian and development crises through a multidisciplinary approach that is both global and local, and adapted to each context. ACTED's vision is to establish emergency, rehabilitation, and development. ACTED aims to guarantee the sustainability of relief interventions carried out during crises by remaining in the field after the emergency to engage in long-term
support to communities in food security, health, education, economic assistance, microfinance, advocacy, and cultural promotion. ACTED's actions are needs based and identified in a participatory manner with communities in
the areas where we are present. ACTED has been active in Indonesia since April 2005, assisting those affected by the tsunami and Nias earthquake and is now working to support livelihoods, community-based disaster risk
reduction, and child protection in North Sumatra, Nusa Tenggara Timur (NTT), and elsewhere.

Currently ACTED has an immediate need for qualified and experienced staff to be part of our RADKOM-DRR project in southern Belu District, NTT. ACTED, in partnership with CIS Timor, proposes to establish a community radio and provide training that will contribute to improving communication and capacity among southern Belu communities in order to improve the timeliness and nature of response to multiple coastal hazards. The intervention will also work to raise awareness of and integrate environmental management into risk reduction among communities and the government, expanding their focus and planning from simple emergency response to longer-term strategies of disaster preparedness and mitigation.

ACTED is recruiting for the following position to be based in the Betun (Belu District) project office. In order to apply, please submit (1) cover letter stating how your experience and qualifications meet the desired criteria and Terms of Reference, and (2) your Curriculum Vitae (CV) in English labeled with your name (maxiumum file size 200KB). Applications must be submitted by e-mail to jakarta.administration@acted.org by Friday, September 28th, 2012. Only shortlisted candidates will be notified.

HR & ADMIN OFFICER 

The Human Resources & Administration Officer will manage human resources and support general administration to ensure that ACTED's project operations in Betun, Belu District, NTT are appropriately staffed, authorized and
efficient. The Human Resources & Administration Officer is expected to work independently, anticipate deadlines, problem solve, and coordinate closely with his/her line manager.

Professional Qualifications and Skills:

- Minimum bachelor degree in law or relevant educational background, masters desired;

- At least two (2) years previous experience working in Human Resources and Administration, experience working with other International NGOs desired;

- Excellent knowledge of Indonesia Labor Code and standards required;

- Experience drafting and managing labor, premises, and supplier contracts required;

- Experience managing monthly staff payroll desired;

- Knowledge of expatriate work permit and immigration processes required;

- Demonstrated relationship-building skills, including negotiation required;

- Good communication skills and written/spoken fluency in English required;

- Advanced problem-solving and critical analysis skills required;

- Able to multitask, set realistic deadlines, and meet them required;

- Meticulous attention to detail required;

- Problem-solving skills, result-oriented and sensitivity to gender issues;

- Excellent computer knowledge, including Word, Excel, and Power Point required;

Personal Qualities:

- Flexible and adaptable, willing to learn new skills and conform to new systems and situations;

- Honest, responsible, self-motivated and able to take initiative under minimum supervision;

- Ability to work as part of a team in a cross cultural environment;

HUTAN HARAPAN

Hutan Harapan,  adalah inisiatif formal pertama di Indonesia untuk 'restorasi ekosistem'. Suatu kemitraan yang unik dan global dipimpin oleh Burung Indonesia, the Royal Society for the Protection of Birds dan Birdlife International bertujuan untuk:   

Menciptakan masa depan yang lebih cerah bagi hutan, kehidupan satwa liar, dan manusia dengan menghubungkan masyarakat lokal, organisasi konservasi nasional dan pemerintah.
Melindungi, melakukan restorasi dan memastikan keberlanjutan 98,554ha habitat hutan hujan dataran rendah di Sumatera.
Menyediakan model restorasi untuk membantu dan mendorong inisiatif serupa di Indonesia dan tempat lainnya. 

Informasi lebih lanjut mengenai Hutan Harapan dapat dilihat di www.harapanrainforest.org

Kami memiliki lowongan untuk posisi berikut:

1.Tenaga Konsultan untuk Studi dan Perencanaan Pembangkit Listrik Tenaga Surya 

Tujuan pekerjaan ini adalah:

Untuk melakukan studi tentang penyediaan tenaga listrik bagi Kamp Hutan Harapan yang akan menggantikan pembangkit listrik berbahan bakar solar dan membuat rencana detail disain yang akan menjadi bagian dari dokumen tender.

Tugas Khusus

Menghitung total kebutuhan energi listrik (ET) dengan mempertimbangkan spesifikasi fasilitas dan peralatan yang ada pada kantor dan perumahan Kamp Hutan Harapan.
Menghitung arus (I) sesuai dengan standard SNI
Menghitung tegangan (V) sesuai dengan standard SNI.
Melakukan analisis terhadap hasil dari poin 1-3 dengan menggunakan Software PVsyst untuk menghasilkan kurva I-V yang menggambarkan informasi berikut ini: daya maksimum yang dihasilkan panel surya, kapasitas tegangan maksimum yang dapat dicapai pada saat tidak adanya arus, arus hubungan singkat dan daya maksimum dari panel surya.
Mengumpulkan data intensitas cahaya matahari dan mempertimbangan informasi ini (dan informasi yang relevan lainnya dari lapangan) untuk melakukan perencanaan sistem Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS).
Berdasarkan informasi dari poin 1-5, memberikan rekomendasi sistem pembangkit listrik tenaga surya yang layak, yang terdiri dari, akan tetapi tidak terbatas pada, poin 7-12.
Menyediakan gambar detail dari sistem PLTS.
Menyediakan spesifikasi teknis komponen dan taksiran Rencana Anggaran Biaya,
Menyediakan rencana jadawal pengerjaan (Grafik Gantt atau kurva-S)
Memfasilitasi presentasi mengenai desain PLTS pada rapat teknis penjelasan pekerjaan (Aanwitzing) dengan peserta tender,
Mendukung Panitia Pengadaan dalam melakukan pemeriksaan aritmatis penawaran peserta tender,
Memberikan pandangan ahli untuk kepentingan pengambilan keputusan (misalnya tentang kualitas komponen dan peralatan yang ditawarkan peserta tender, dsb.).

Hasil Pekerjaan Yang akan Diserahkan Secara Fisik:

Laporan Konsultansi (5-7 halaman) dalam bahasa Indonesia dan atau Inggris.
Gambar Rencana system PLTS 
Spesifikasi Teknis
Rencana Anggaran Biaya
Rencana Jadwal Kerja (Grafik Gantt atau kurva-S)

Kompetensi Konsultan Perekayasa :

Konsultan harus memiliki latar belakang yang kuat di bidang pekerjaan PLTS dan sudah memiliki pengalaman yang luas di bidang perencanaan disain dan pelaksanaan PLTS yang menghasilkan daya listrik minimal 80KVA sesuai dengan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) No. 030 Tahun  2006, No. 09 Tahun 2008, dan No. 30 Tahun 2009. 
Minimal pendidikan S1 jurusan Teknik Elektro, lebih diutamakan S2 yang relevan, dan memiliki sertifikat dari asosiasi yang relevant (misalnya IATKI).

Lama Pekerjaan Konsultansi :

Pekerjaan konsultansi ini akan dilakukan selama lima (5) hari kerja. 

Jadwal Pekerjaan (Tentatif)/ Tugas Spesifik:

Hari 1 : Briefing teknis dan orientasi lapangan (setengah hari). Melakukan kajian tentang kebutuhan daya listrik di fasilitas kantor. 
Hari 2 : Melakukan kajian dan perhitungan total kebutuhan daya listrik di fasilitas perumahan. Mengumpulkan data instensitas cahaya mahatari dan informasi relevan lainnya untuk membuat rencana disain PLTS. 
Hari 3 : Pekerjaan kantor (analisis data, pembuatan disain dan gambar rencana) 
Hari 4 : Pekerjaan kantor (analisis data, pembuatan disain gambar rencana, dan rencana anggaran biaya).
Hari 5 : Pekerjaan kantor (setengah hari meneruskan rencana anggaran biaya (RAB) dan laporan konsultansi). Mempresentasikan hasil analisisnya dan disain PLTS yang direkomendasikan. 
Hari 6 : (tentatif) Mendukung Panitia Pengadaan pada saat rapat penjelasan teknis dengan peserta tender (bagian dari proses tender).
Hari 7 : (tentatif) Memberikan pandangan ahli untuk keperluan pembuatan keputusan yang menentukan pemenang tender.

Cara Mengajukan Lamaran :

Silahkan ajukan lamaran dalam bahasa Inggris dan atau bahasa Indonesia dan sertakan dokumen berikut ini:
Riwayat Hidup yang memuat pendidikan dan pengalaman kerja dan pekerjaan desain yang pernah dikerjakan sebelumnya,
Photocopy/ scan sertifikat keanggotaan asosiasi/ perhimpunan tenaga ahli PLTS/ kelistrikan (ukuran file tidak lebih dari 2MB) jika ada.

2.IT Officer

Tugas & Tanggungjawab: 

Melakukan inventarisasi seluruh hardware dan software terkait IT
Memaintain dan melakukan instalasi server dan melakukan setting konfigurasi untuk seluruh jaringan komputer
Menjaga sistem keamanan jaringan baik melalui software pengaman jaringan ataupun hardware
Menyiapkan  perangkat komputer/notebook atau alat lain terkait IT bagi seluruh kantor
Membuat backup data harian, mingguan dan bulanan yang akan diserahkan kepada line manager
Memberikan solusi atas masalah bagi pengguna komputer
Memastikan sistem jaringan komputer berjalan dengan baik, menjaga dan mengembangkan sistem LAN yang efisien
Menjaga dan memastikan jalur data untuk jaringan LAN dan internet berjalan dengan baik
Menjaga sistem cadangan jaringan komputer tersedia untuk jaringan internet
Mengevaluasi dan memberikan masukan kepada manajemen untuk perangkat dan sistem IT yang lebih efisien
Menjaga dan memperbaharui website dan menjaga sistem email kantor
Menjaga hubungan baik dengan vendor hardware dan software agar ketersediaan layanan dukungan selalu siap 
Memberikan laporan keadaan IT dan jaringan setiap bulannya kepada line manager

Kualifikasi & Pengalaman :

D3 atau S1 bidang Teknologi Informasi atau yang sejenis
Kemampuan berbahasa Inggris 
Berpengalaman mengelolaan sofware dan hardware komputer pribadi, dan jaringan
Berpengalaman dalam mengelola jaringan internet, vsat dan sejenisnya
Berpengalaman dalam teknis radio komunikasi
Berpengalaman minimal dua tahun dalam administrator network komputer, programming website dan hal terkait 

3.HR Officer

Tugas & Tanggungjawab :

Memastikan proses recruitment dilaksanakan sesuai dengan ketentuan HRF.
Membuat Job description untuk semua karyawan
Mengelola administrasi kepegawaian dengan tertib dan meyakinkan dokumen setiap pegawai lengkap dan up-to-date setiap akhir bulan.
Memastikan bahwa semua karyawan terdaftar di Jamsostek sesuai dengan kebijakan HRF dan ketentuan undang-undang yang ada.
Memastikan administrasi pengobatan karyawan dilaksanakan sesuai ketentuan Manajemen.
Memastikan jadwal  On dan Off karyawan, terutama karyawan staf dengan tertib. 
Mengelola administrasi perjalanan pegawai Harapan dengan baik dan tertib, terutama perjalanan dinas dan cuti tahunan.
Meyakinkan bahwa semua perizinan yang berkaitan dengan keberadaan camp dan pegawai yang tinggal di camp, terutama karyawan asing, lengkap dan up to date.
Melaksanakan semua tugas-tugas lain yang diminta oleh Kepala Departemen.
Meyakinkan bahwa semua kebijakan Harapan Rainforest dilaksanakan dengan patuh dan tertib

Kualifikasi & Pengalaman :

S1 Psikologi/Hukum/Management
Kemampuan Berbahasa Inggris
Berpengalaman 2 tahun di bidangnya

Aplikasi untuk 3 posisi tersebut di atas agar dikirimkan ke alamat email : recruitment@harapanrainforest.org

Batas waktu pengiriman adalah 1 minggu setelah iklan ini dimuat

BALI ANIMAL WELFARE ASSOCIATION

BALI ANIMAL WELFARE ASSOCIATION * SEEKING THE FOLLOWING POSITIONS * Human Resourcing/ Senior Staff Manager Requirements: * To manage 60 staff across BAWA's busy field, office and clinic programs. * This is a hands or management job. * Must have people management skill, and 3-5 years minimum prior experience in senior management. * Must have excellent communication skills in Bahasa and English FOR ALL POSITIONS Please send CV and salary history to: info@bawabali.com